Clasificación FLSA:
Empleado exento, a tiempo completo (Potosí).
Los días y horas de trabajo estándar son de lunes a viernes, de 8:00 a. M. A 5 p. M.
Informes a
ARRULLO
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
Resumen / Objetivo
El gerente de la oficina principal es responsable de administrar la oficina principal médica (incluido el personal de registros médicos); asegurar el cumplimiento / precisión de la escala móvil de la clínica para pacientes médicos; y ayudar con la programación / facturación de atención al paciente para los proveedores.
Funciones esenciales
- Mantenga los horarios de los empleados para el personal médico de la oficina principal.
- Proporciona información profesional y bien informada al paciente respondiendo preguntas y solicitudes.
- Mantiene la confianza de los pacientes y protege las operaciones manteniendo la información confidencial.
- Mantenga un ambiente de trabajo limpio y seguro cumpliendo con los procedimientos, reglas y regulaciones.
- Conocimiento de EMR al registrar y documentar en el registro del paciente.
- Protege a los pacientes y empleados al adherirse a las políticas y procedimientos de control de infecciones.
- Proporcione informes semanales sobre no presentaciones y cancelaciones al director de operaciones.
- Proporcione informes periódicos de copagos, saldos, recordatorios de citas, reuniones de personal, deslice los informes de auditoría al director de operaciones.
- Coordinar con COO sobre el despido de pacientes de GMHC.
- Opere una variedad de máquinas de oficina estándar, incluida una computadora personal y una variedad de software de computadora, teléfono, fax, calculadora, máquina trituradora y fotocopiadora.
- Ordene y mantenga los suministros de oficina relevantes para la efectividad de las tareas de la oficina principal.
- Respaldo para cualquier puesto en la oficina principal.
- Mantenga la caja chica y los registros. Realiza una auditoría aleatoria mensual de la caja chica, los cajones y la bolsa de cambio.
- Capacitar, supervisar y apoyar al personal de la oficina.
- Responsable de aprobar nómina de empleados, vacaciones, etc.
- Asigne todos los pagos de los pacientes dentro de Aprima mensualmente.
- Trabaje con Quality para programar visitas de rutina a los pacientes de manera oportuna.
- Respaldo para representante de Cuentas por Pagar para depósitos diarios y A / P.
- Backup for Behavior Health en programación y PA
- Haga copias de seguridad para ayudar con los registros médicos cuando el gerente esté fuera. (No realizará funciones de gerente, solo ayudará en el flujo de trabajo).
- Gestión de la oficina principal de Potosi y la oficina principal de Farmington.
- Asiste a cualquier reunión del equipo de gestión asignada por el CEO / COO.
- Responsable de notificar al personal sobre cualquier cambio o solicitud realizada por el CEO / COO.
- Requerido para asistir a la capacitación de gestión asignada por el director de operaciones.
- Respaldo para referencias especializadas.
- Responsable de verificar los reembolsos de los pacientes, ya sea aplicando el saldo o emitiendo crédito. (El COO / CEO debe aprobar cualquier reembolso a los pacientes antes de enviarlo a North American.
- Responsable de ingresar los cargos por las tarifas de citas perdidas en EMR.
- Realiza tareas que incluyen agacharse, agacharse, estirarse, sentarse o pararse durante largos períodos de tiempo.
- Capacidad para levantar en acceso de 25 libras o más.
Competencias
- Competencia en comunicación.
- Resolución / análisis de problemas.
- Gestión de proyectos.
Demandas físicas
Las demandas físicas descritas aquí son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar con regularidad. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; use las manos para tocar, manipular o sentir; y alcance con las manos y los brazos.
Viaje
Se espera viajar a otras ubicaciones de las instalaciones (por ejemplo, Farmington) para este puesto.
Educación y experiencia requeridas
Un diploma de escuela secundaria o GED. Se prefiere una licenciatura en la especialidad correspondiente. El gerente de la oficina principal tendrá que demostrar experiencia y conocimiento de los registros médicos, las operaciones de la oficina principal del médico / clínica, el personal administrativo y un conocimiento profundo de la escala móvil para los centros de salud calificados a nivel federal.
Otros deberes
Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.
