DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE GMHC PARA
Asistente Administrativo
Clasificación FLSA: Fecha de revisión:
Empleado a tiempo completo no exento. 3 de noviembre de 2020
Los días y horas de trabajo estándar son de lunes a viernes, de 8:30 a. M. A 5 p. M.
Informes a:
Director de Operaciones.
Resumen / Objetivo:
El asistente administrativo es responsable de ayudar al director de operaciones en una variedad de funciones.
Funciones esenciales:
1. Realiza diversas funciones administrativas , específicamente:
- Contestar teléfonos y saludar a los visitantes
- Programar citas y mantener calendarios
- Programar y coordinar el personal y otras reuniones
- Recopilar y distribuir correo
- Preparar comunicaciones, como notas, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
- Escriba y edite documentos desde cartas hasta informes y documentos instructivos
- Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
2. Brinda apoyo administrativo al equipo ejecutivo.
- Responsable de las actas de la Junta
- Prepara y envía por correo electrónico los paquetes de la Junta
- Hacer copias de los materiales de la Junta para las reuniones de la Junta.
Demandas físicas:
Poder sentarse, pararse y trabajar en condiciones incómodas durante un período corto de tiempo, además de poder levantar 25 libras. Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar con regularidad. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; doblar; levantar, arrodillarse; y alcance con las manos y los brazos.
Viajar:
Se espera viajar a otros lugares para este puesto.
Conocimientos, habilidades y experiencia requeridos:
Se requiere un diploma de escuela secundaria o GED.
Se prefiere un título de asociado, con un mínimo
Debe poseer y mantener una licencia de conducir válida.
Capacidad para pasar una prueba de detección de drogas laboral.
Habilidades informáticas, incluido Office 365, QuickBooks (o equivalente).
Buenas habilidades de comunicación orales y escritas; autoiniciador grandes habilidades organizativas; y capacidades de gestión del tiempo.
Otros deberes:
Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Más bien, estos deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.