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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DE GMHC PARA

Asistente Administrativo

Clasificación FLSA: Fecha de revisión:

Empleado a tiempo completo no exento. 3 de noviembre de 2020

Los días y horas de trabajo estándar son de lunes a viernes, de 8:30 a. M. A 5 p. M.

Informes a:
Director de Operaciones.

Resumen / Objetivo:
El asistente administrativo es responsable de ayudar al director de operaciones en una variedad de funciones.

Funciones esenciales:

1. Realiza diversas funciones administrativas , específicamente:

  • Contestar teléfonos y saludar a los visitantes
  • Programar citas y mantener calendarios
  • Programar y coordinar el personal y otras reuniones
  • Recopilar y distribuir correo
  • Preparar comunicaciones, como notas, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
  • Escriba y edite documentos desde cartas hasta informes y documentos instructivos
  • Crear y mantener sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.

2. Brinda apoyo administrativo al equipo ejecutivo.

  • Responsable de las actas de la Junta
  • Prepara y envía por correo electrónico los paquetes de la Junta
  • Hacer copias de los materiales de la Junta para las reuniones de la Junta.

Demandas físicas:
Poder sentarse, pararse y trabajar en condiciones incómodas durante un período corto de tiempo, además de poder levantar 25 libras. Mientras realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe hablar o escuchar con regularidad. Con frecuencia se requiere que el empleado se ponga de pie; caminar; doblar; levantar, arrodillarse; y alcance con las manos y los brazos.

Viajar:

Se espera viajar a otros lugares para este puesto.

Conocimientos, habilidades y experiencia requeridos:
Se requiere un diploma de escuela secundaria o GED.

Se prefiere un título de asociado, con un mínimo

Debe poseer y mantener una licencia de conducir válida.

Capacidad para pasar una prueba de detección de drogas laboral.

Habilidades informáticas, incluido Office 365, QuickBooks (o equivalente).

Buenas habilidades de comunicación orales y escritas; autoiniciador grandes habilidades organizativas; y capacidades de gestión del tiempo.

Otros deberes:
Tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Más bien, estos deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.