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DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO
TÍTULO DEL TRABAJO: Asistente ejecutivo y de marketing
DEPARTAMENTO: Administración
INFORMES A: Director de operaciones
RESUMEN: El Asistente Ejecutivo y de Mercadotecnia brindará apoyo administrativo de alto nivel al CEO, COO y otro personal senior, y será responsable de promover los servicios y la imagen de la compañía en las comunidades a las que sirve.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
Asistente Ejecutiva
  • Brinda asistencia y apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo y / u otro personal de liderazgo asignado.
  • Realiza tareas administrativas y de oficina, incluida la redacción de cartas, memorandos, facturas, informes y otros documentos para el personal superior.
  • Organiza viajes y alojamiento para ejecutivos.
  • Programa y asiste a reuniones en nombre de ejecutivos, tomando notas y registrando minutas.
  • Recibe comunicaciones o memorandos entrantes en nombre del personal superior, revisa el contenido, determina la importancia y resume y / o distribuye el contenido al personal apropiado.
  • Realiza tareas de oficina, incluido el mantenimiento de registros, el pedido de suministros y la contabilidad básica.
  • Realiza tareas adicionales asignadas por los ejecutivos.
  • Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.

Asistente de Marketing

  • Colabora con la administración para comprender completamente los servicios ofrecidos y las necesidades de comunicación.
  • Reúne los materiales necesarios para comprender el proyecto y la competencia en el área como literatura o campañas de marketing previas; analiza estos materiales para determinar la técnica de comunicación más eficaz.
  • Con base en la evaluación, redacta y propone campañas de comunicación, que pueden incluir medios sociales y en línea, medios impresos, correo directo y otros multimedia.
  • Presenta ideas de diseño y recomendaciones a la Administración.
  • Crea y coordina paquetes multimedia.
  • Redacta borradores de discursos para la alta dirección y ayuda a finalizar los discursos.
  • Evalúa el éxito de las campañas cuando se completan.
  • Asiste a ferias comerciales y ferias comunitarias y atiende el stand de la empresa.
  • Realiza otras tareas que se le asignen.
Habilidades / Habilidades requeridas:
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
  • Capacidad para funcionar bien en un entorno de ritmo acelerado y, a veces, estresante.
  • Amplio conocimiento de la administración de la oficina, los procedimientos administrativos y los sistemas de mantenimiento de registros.
  • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.

Educación y experiencia:

  • Se requiere diploma de escuela secundaria, se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado.
  • Se requieren al menos cuatro años de experiencia relacionada.

Requerimientos físicos:

  • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
  • Debe poder levantar hasta 15 libras a veces.