Asistente ejecutivo / Asistente de marketing

• Brinda asistencia y apoyo administrativo de alto nivel al Director Ejecutivo y / u otro personal de liderazgo asignado.
• Realiza tareas administrativas y de oficina, incluida la redacción de cartas, memorandos, facturas, informes y otros documentos para el personal superior.
• Organiza viajes y alojamiento para ejecutivos.
• Programa y asiste a reuniones en nombre de ejecutivos, tomando notas y registrando minutas.
• Recibe comunicaciones o memorandos entrantes en nombre del personal superior, revisa el contenido, determina la importancia y resume y / o distribuye el contenido al personal apropiado.
• Realiza tareas de oficina, incluido el mantenimiento de registros, el pedido de suministros y la contabilidad básica.
• Realiza tareas adicionales asignadas por los ejecutivos.
• Realiza otras tareas afines que le sean asignadas.

Asistente de Marketing

• Colabora con la administración para comprender completamente los servicios ofrecidos y las necesidades de comunicación.
• Reúne los materiales necesarios para comprender el proyecto y la competencia en el área como literatura o campañas de marketing previas; analiza estos materiales para determinar la técnica de comunicación más eficaz.
• Con base en la evaluación, redacta y propone campañas de comunicación, que pueden incluir medios sociales y en línea, medios impresos, correo directo y otros multimedia.
• Presenta ideas de diseño y recomendaciones a la Administración.
• Crea y coordina paquetes multimedia.
• Redacta borradores de discursos para la alta dirección y ayuda a finalizar los discursos.
• Evalúa el éxito de las campañas cuando se completan.
• Asiste a ferias comerciales y ferias comunitarias y atiende el stand de la empresa.
• Realiza otras tareas que se le asignen.

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
• Capacidad para funcionar bien en un entorno de ritmo acelerado y, a veces, estresante.
• Amplio conocimiento de la administración de la oficina, los procedimientos administrativos y los sistemas de mantenimiento de registros.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.

Educación y experiencia:

• Se requiere diploma de escuela secundaria, se prefiere una licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Se requieren al menos cuatro años de experiencia relacionada.

Requerimientos físicos:

• Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora.
• Debe poder levantar hasta 15 libras a veces.