DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE

Gestor no clínico

Clasificación FLSA: Fecha de revisión:

Empleado exento, a tiempo completo. 11 de agosto de 2022

Los días y horas de trabajo estándar son de lunes a viernes, de 7:30 a 16:00 horas. (sujeto a cambios en función de las necesidades de la clínica)

Depende de
Director de Gestión de Recursos Humanos

Resumen/Objetivo
El gerente no clínico es responsable de: administrar el personal de la oficina principal médica y dental en Potosí y Farmington; asegurar el cumplimiento/exactitud de la escala móvil de la clínica para pacientes médicos y dentales; y ayudar con la programación/facturación de pacientes médicos y dentales.

Funciones esenciales

1. Audite la solicitud de descuento de tarifa variable y el proceso de aprobación / denegación con la hoja de verificación de gerentes.
2. Proporciona información profesional y bien informada al personal respondiendo preguntas y solicitudes.
3. Mantiene la confianza de los pacientes y protege las operaciones manteniendo la información confidencial.
4. Mantenga un ambiente de trabajo limpio y seguro cumpliendo con los procedimientos, reglas y regulaciones.
5. Conocimiento de EMR al registrar y documentar en el registro del paciente.
6. Protege a los pacientes y empleados al adherirse a las políticas y procedimientos de control de infecciones.
7. Proporcionar informes al COO para: USD, Uso Significativo, HRSA, reuniones de personal, informes de auditoría de diapositivas, Encuentros, No Presentaciones, Cancelaciones; SOGI; Informe de Presupuesto Dental; y nóminas.
8. Mantenga la caja chica y los registros. Realiza una auditoría aleatoria mensual de la caja chica, los cajones y la bolsa de cambio.
9. Capacitar, supervisar y apoyar al personal de la oficina.
10. Responsable de aprobar nómina de empleados, vacaciones, etc.
11. Respaldo para representante de Cuentas por Pagar para depósitos diarios y A / P.
12. Asiste a cualquier reunión del equipo directivo asignada por la Alta Dirección/CEO/COO.
13. Responsable de notificar al personal cualquier cambio o solicitud de la Alta Dirección/Director General/Consejero Delegado.
14. Deberá asistir a la formación en materia de gestión que le asigne el Director General.
15. Responsable de verificar los reembolsos de los pacientes, ya sea aplicando el saldo o emitiendo crédito. (El COO / CEO debe aprobar cualquier reembolso a los pacientes antes de enviarlo a North American.
16. Realiza tareas que incluyen agacharse, agacharse, estirarse, sentarse o pararse durante largos períodos de tiempo.
17. Informes mensuales
18. Promover y aumentar el acceso a la sanidad médica
19. Cuidado de la organización y de la base de pacientes
20. Evaluar las necesidades de los pacientes y del centro
21. Ayudar a encontrar programas, financiación y programas de divulgación
22. Ayudar a los pacientes a comprender sus necesidades
23. Supervisión y apoyo administrativo
24. Gestión de personal y asuntos financieros
25. Supervisar las operaciones diarias
26. Intercesor entre el centro, el personal y los pacientes
27. Coordinar la solicitud de tiempo libre, vacaciones, CE, horario
28. Evaluaciones del rendimiento de los empleados
29. Supervisar el inventario de suministros y equipos
30. Supervisar al personal administrativo
31. Regulación del manual de políticas y procedimientos, MSDS y formaciones anuales
32. Supervisar las órdenes de compra y su seguimiento
33. Supervisar las reparaciones y compras de equipos
34. Supervisar los contratos con proveedores y distribuidores
35. Entrevistas y contratación de empleados
36. Recepcionista de apoyo
37. Gestionar la organización, la instalación y el flujo de la oficina
38. Supervisar la evaluación y el cumplimiento del personal
39. Reuniones del personal y actas de las reuniones
40. Ayudar en el proceso de acreditación y en la actualización de las solicitudes.
41. Capacidad para levantar al menos 25 libras.

Competencias

1. Competencia en comunicación.
2. Resolución / análisis de problemas.
3. Gestión del tiempo y las prioridades.

Exigencias físicas
En el desempeño de las tareas de este puesto, el empleado debe permanecer de pie, caminar, utilizar las manos para tocar, manipular o palpar y alcanzar objetos con las manos y los brazos.

Educación y experiencia requeridas
Un diploma de escuela secundaria o GED. Se prefiere una licenciatura en la especialidad correspondiente. El gerente de la oficina principal tendrá que demostrar experiencia y conocimiento de los registros médicos, las operaciones de la oficina principal del médico / clínica, el personal administrativo y un conocimiento profundo de la escala móvil para los centros de salud calificados a nivel federal.

Otras tareas
Tenga en cuenta que esta descripción del puesto no pretende abarcar ni contener una lista exhaustiva de las actividades, tareas o responsabilidades que se exigen al empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.